Publicado y revisado por Apalabs OÜ · 10 de agosto de 2026

Compatibilidad

¿Es Holded compatible con Verifactu?

Compatible según Holded

Comprobación documental

Qué acredita la evidencia publicada

Evidencia pública parcial

Base comprobada: Documentación del proveedor; declaración accesible dentro de la cuenta
Producto: Holded
Versión declarada: No identificada en abierto
Productor: No identificable en la documentación pública consultada
Modalidad declarada: VERI*FACTU configurable; Holded también documenta una opción sin envío
Firma del documento: No verificable en abierto

Límite de la comprobación: Holded afirma que la declaración responsable se consulta en Configuración > Facturación > Conformidad, pero no publica en esa ayuda el productor, la versión ni la fecha de firma. Comprueba esos datos dentro de tu cuenta y guarda una copia antes de decidir.

Ver cómo acceder a la declaración en Holded →

Evidencia comprobada el 19 de agosto de 2026 por el responsable editorial del sitio. Una declaración responsable pertenece al productor; no es una homologación individual de la AEAT.

La respuesta

Sí, según la documentación publicada por Holded. El proveedor explica que su plataforma permite activar VERI*FACTU, tramitar los registros y consultar su declaración responsable desde el apartado de conformidad del producto.

El matiz importante

El modo borrador no significa que VERI*FACTU esté activado. Holded indica que la activación se configura en Conformidad y se vuelve efectiva al aprobar la primera factura; desde ese momento los flujos de TPV, API, ecommerce y recurrentes deben probarse por separado.

Qué comprobar en tu caso

Que la declaración responsable sea accesible desde el área de conformidad.
Que la versión y el entorno utilizados estén cubiertos por esa declaración.
Que TPV, API, ecommerce y facturas recurrentes sigan el mismo flujo conforme.
Que el equipo sepa qué ocurre al activar la modalidad VERI*FACTU.
Que borrador, aprobación, envío, rechazo, anulación y rectificación tengan responsables definidos.
Que el plan cubra el volumen anual y las facturas recurrentes sin depender de una promoción temporal.
Que el certificado y los permisos permitan aprobar y corregir desde las cuentas autorizadas.
Que la primera factura aprobada se supervise antes de automatizar otros canales.
Que la exportación incluya las series, rectificaciones, estados e identificadores que necesitarías para conservar el histórico o migrar.

Pasos antes de decidir

Haz inventario de todos los canales desde los que hoy se emiten facturas.
Compara tu volumen anual, facturas recurrentes, tiendas y usuarios con los límites del plan.
Descarga la declaración responsable y confirma la configuración de Conformidad.
Configura las reglas y revisa contactos, tipos de operación, impuestos y certificados.
Prueba manual, Excel, ecommerce, API, TPV y recurrentes con borradores cuando el canal lo permita.
Supervisa la primera factura aprobada y comprueba envío, QR, estado y copia entregada al cliente.
Exporta una muestra del listado y del libro de facturas antes de pagar o migrar; comprueba los campos y qué puede importar el sistema de destino.
Guarda la declaración y el procedimiento interno junto a la documentación del negocio.

Cómo se activa VERI*FACTU en Holded

La guía de Holded sitúa la configuración en Configuración > Facturación > Conformidad. Allí se indica si la empresa está obligada o exenta, se elige VERI*FACTU y se acepta el uso del certificado de Holded o se carga uno propio. La declaración responsable se consulta en ese mismo entorno de conformidad.

Holded diferencia el modo borrador de la activación de VERI*FACTU. Según sus FAQ, la primera factura aprobada hace efectiva la activación; por eso una cuenta que solo muestra borradores no permite concluir que el envío esté configurado.

Hay una discrepancia documental que conviene aclarar antes de activar: la guía de Holded indica permanencia hasta el 31 de diciembre del año siguiente, mientras que el artículo 16.5 del RRSIF y la FAQ de la AEAT dicen, al menos, hasta el final del año natural en el que se produjo el primer envío efectivo. No podemos determinar si Holded describe una restricción adicional de su producto o mantiene una redacción desactualizada; si prevés cambiar de modalidad, pide al proveedor una confirmación escrita.

Qué cambia según el origen de la factura

La documentación del proveedor distingue facturas manuales, importaciones de Excel, ecommerce, API, TPV y facturas recurrentes. Las facturas importadas llegan como borrador. En recurrentes, marcar «Crear las facturas automáticamente» provoca la aprobación y el envío; desmarcarlo crea borradores. En ecommerce, la integración puede generar y enviar automáticamente o dejar las ventas como borrador según su configuración. La API usa el parámetro approveDoc para elegir entre ambos estados.

Si trabajas con TPV, Holded exige dos reglas específicas —ventas sin contacto y con contacto— y un certificado válido para enviar tickets automáticamente. La configuración forma parte del control: prueba cada origen y asigna a una persona la revisión de documentos pendientes o rechazados.

Declaración y versión: lo que puedes comprobar desde fuera

Holded indica que su declaración responsable está disponible dentro de Configuración > Facturación > Conformidad. La documentación pública consultada explica dónde verla, pero no muestra un identificador público de producto y versión que podamos cotejar sin entrar en una cuenta.

Por eso calificamos la compatibilidad como una afirmación del proveedor, no como una homologación independiente. Antes de contratar o después de una actualización importante, guarda la declaración visible en tu cuenta y comprueba que identifica el sistema y la versión que realmente utilizas.

Borrador, aprobación y envío no son el mismo estado

Holded afirma que las facturas se remiten en modalidad VERI*FACTU cuando se aprueban, no mientras permanecen en borrador. Las importaciones quedan en borrador; recurrentes, ecommerce y API pueden crear un borrador o aprobar y enviar según su configuración. En TPV, las reglas de conformidad determinan el envío automático y, si faltan, los tickets quedan pendientes de aprobación o edición manual.

La automatización no viene dada solo por el canal. Antes de activar la aprobación automática, identifica quién revisará reglas, contactos e impuestos y cómo detectará documentos pendientes o rechazados. Una integración que crea un borrador y otra que aprueba una factura no tienen el mismo riesgo ni deben compartir una prueba superficial.

Después de aprobar, corrige sin sobrescribir la factura

La documentación de Holded indica que, una vez aprobada, no permite editar ni eliminar los datos fiscales esenciales de la factura. Explica flujos de anulación y rectificación distintos, conserva la numeración utilizada y muestra los documentos correspondientes en el libro de facturas emitidas.

La decisión fiscal no depende solo del botón disponible. La AEAT exige factura rectificativa, entre otros casos, cuando la factura original incumple requisitos, cambió la base imponible o se determinó incorrectamente la cuota. Documenta el motivo, conserva la relación con el original y consulta los casos dudosos antes de anular o rectificar.

Precio y límites que conviene revisar antes de contratar

La tabla comparativa publicada y revisada el 10 de agosto de 2026 muestra Plus por 15 € al mes antes de promociones, con 250 facturas y 0 facturas recurrentes al año. Básico publica 1.000 facturas y 10 recurrentes; Estándar, 3.000 y 100. La misma página anuncia una prueba de 14 días y el TPV como complemento separado desde 25 € por tienda y mes.

La Holded Store describe la gema de facturas recurrentes como gratuita, pero la limita a Básico, Estándar, Avanzado y Prémium; «gratuita» significa sin coste adicional dentro de un plan compatible, no disponible en Plus. Las promociones, límites y complementos pueden cambiar: comprueba el precio recurrente después de la oferta y el plan que cubre tu volumen antes de contratar.

La exportación existe, pero debes probarla antes de depender de ella

La ayuda de Holded permite exportar el listado de facturas de venta en Excel, PDF, Google Sheets o por ítem. El libro de facturas emitidas —que incluye facturas aprobadas y anuladas— se exporta en Excel o PDF, limita cada consulta a un máximo de 12 meses y deja algunos campos para completar manualmente después de la exportación.

Esos archivos son útiles para archivo y revisión, pero no demuestran una migración completa. Antes de contratar o cambiar de sistema, prueba series, rectificaciones, contactos y NIF, estados, relaciones entre documentos, adjuntos e identificadores; confirma también qué puede importar el programa de destino.

Preguntas frecuentes sobre Holded y Verifactu

¿Hay que activar VERI*FACTU en Holded para cumplir el RRSIF?

No necesariamente. Holded documenta configuraciones VERI*FACTU y no VERI*FACTU; ambas pueden cumplir el RRSIF si el sistema y su uso satisfacen sus requisitos. Esta página evalúa la posibilidad de activar VERI*FACTU, no afirma que sea la única modalidad válida.

¿Dónde está la declaración responsable de Holded?

Holded indica que puede consultarse dentro de Configuración > Facturación > Conformidad. La documentación pública explica la ruta, pero no ofrece un identificador público de versión que esta guía pueda verificar desde fuera de una cuenta.

¿Se puede desactivar VERI*FACTU después de la primera factura en Holded?

Durante el periodo voluntario de pruebas la AEAT permite dejar de remitir en prueba. Cuando ya exista obligación y se produzca el primer envío efectivo, la norma exige permanecer al menos hasta el final de ese año natural. La guía paso a paso de Holded menciona el final del año siguiente, mientras su FAQ habla del ejercicio correspondiente; confirma con Holded qué restricción aplica actualmente su producto antes de activarlo.

¿Holded Plus incluye facturas recurrentes?

No según la tabla de precios revisada el 10 de agosto de 2026: Plus publica 250 facturas al año y 0 recurrentes. Básico publica 1.000 facturas y 10 recurrentes; Estándar, 3.000 y 100. La gema es gratuita dentro de los planes compatibles, pero la ayuda de Holded la sitúa a partir de Básico.

¿Un borrador de Holded se envía a la AEAT?

No según la documentación de Holded: con VERI*FACTU activo, el envío se produce al aprobar la factura. Un borrador permite revisar antes de aprobar, pero tampoco demuestra por sí solo que VERI*FACTU esté activado en la cuenta.

¿Qué cambia si facturo desde ecommerce, API, Excel o TPV?

Holded documenta flujos distintos. Las importaciones de Excel crean borradores. Recurrentes y ecommerce pueden dejar un borrador o aprobar y enviar según su configuración; la API lo decide con approveDoc. El TPV necesita reglas específicas y un certificado válido para automatizar el envío. Prueba cada origen y no deduzcas la cobertura de una integración solo porque la factura manual funciona.

Qué hacer

Si ya usas Holded, revisa Configuración > Facturación > Conformidad y confirma que la declaración responsable cubre tu versión y tus flujos —incluidos TPV, API o ecommerce— antes de descartar una migración.

Documentación comprobada

Comparar Holded con otras opciones → Consultar precios oficiales de Holded

¿Vas a migrar o contratar? Usa el plan de adaptación para documentar la versión, probar una corrección y ensayar la exportación antes de decidir.

Sigue comprobando tu caso

Otras comprobaciones frecuentes

Fuentes oficiales y revisión

Contenido revisado el 10 de agosto de 2026 a partir de fuentes primarias. Los enlaces llevan al texto oficial vigente o a la información del organismo competente.