Publicado y revisado por Apalabs OÜ · 18 de agosto de 2026

Herramienta práctica · revisada 2026-08-18

Plan de adaptación a Verifactu: de tu proceso actual a una decisión comprobable

Esta plantilla convierte una duda genérica —«¿qué programa elijo?»— en un inventario, una prueba y un registro de decisión. Puedes guardar un borrador en este dispositivo, descargarlo o imprimirlo; ningún dato se envía al sitio.

El borrador local solo se crea cuando pulsas «Guardar en este dispositivo».

Comprobar primero si me afecta

No es un certificado de cumplimiento ni sustituye una revisión fiscal. Sirve para preparar preguntas, comparar evidencias y evitar elegir únicamente por precio o por una etiqueta comercial.

Avance de tu plan 0 de 16 0 de 16 pasos marcados

Alcance y responsable He confirmado quién expide materialmente cada factura y con qué herramienta. He separado territorio común, SII y posibles casos forales antes de aplicar esta guía. He identificado la fecha general que corresponde al obligado y quién aprobará el cambio.

Proceso de facturación He inventariado web, TPV, móvil, hojas de cálculo, gestoría y cualquier otro canal que emita facturas. He anotado cuándo nace el número de factura y qué ocurre con borradores, proformas y presupuestos. He listado los tipos de factura que uso de verdad, incluidas simplificadas o rectificativas cuando proceda. He documentado cómo se corrige un error sin sobrescribir la factura ya expedida.

Proveedor y versión Tengo la declaración responsable del producto y de la versión exacta que se instalará. He guardado por escrito el plan contratado, sus límites y el coste posterior a cualquier promoción. He confirmado qué integración crea la factura fiscal y cómo evita duplicados o pérdidas. He comprobado qué soporte ofrece el proveedor durante la migración y ante un rechazo.

Pruebas y salida He ensayado mis circuitos habituales con datos ficticios en un entorno apropiado. He probado una corrección y puedo relacionarla con el documento original. He comprobado el trabajo de móvil, TPV, ecommerce o asesoría que realmente utilizo. He exportado clientes, productos y listados de facturas en los formatos anunciados. He verificado qué información no se puede migrar y cómo conservaré el histórico accesible.

1. Confirma el alcance antes de hablar de software

Empieza por el obligado, el territorio y la forma real de expedir facturas. El nombre de una aplicación o el número de facturas no decide por sí solo si existe un sistema informático de facturación. Si aún no tienes claro el punto de partida, usa el comprobador orientativo y conserva la respuesta que debas confirmar.

Sociedades sujetas al Impuesto sobre Sociedades

Fecha general mostrada por la norma vigente: 1 de enero de 2027.

Resto de obligados, incluidos autónomos

Fecha general mostrada por la norma vigente: 1 de julio de 2027.

Son fechas generales, no una conclusión individual. Las exclusiones y el impuesto del obligado deben comprobarse antes.

2. Dibuja dónde empieza y termina cada factura

Completa una ficha por canal. No agrupes «todo lo digital» si una venta puede pasar por herramientas distintas: un pedido web, un cobro en TPV y la factura de la gestoría pueden formar un solo circuito o varios. Este mapa descubre integraciones y duplicidades antes de migrar.

3. Pide evidencias que identifiquen producto y versión

La AEAT explica que la declaración responsable debe estar visible para cada sistema y versión. Pide el documento correspondiente a lo que vas a instalar: una página genérica «compatible con Verifactu» no identifica necesariamente tu versión, modalidad, instalación o plan.

Declaración responsable: producto, versión, productor, fecha y modalidad descrita.
Condiciones comerciales: precio recurrente, límites, usuarios, soporte y coste de complementos.
Integraciones: qué sistema expide, qué pasa ante un reintento y cómo se detecta un duplicado.
Salida: qué entidades y relaciones se exportan, en qué formato y bajo qué plan.

El comparador reúne la evidencia pública que hemos localizado. Es una revisión documental: úsala para acortar la lista, no como sustituto de la prueba siguiente.

4. Prueba tus excepciones, no solo una factura perfecta

Prepara datos ficticios que reproduzcan tu operativa sin introducir datos personales reales cuando no sean necesarios. Marca «no aplica» en tus notas si un caso no existe en tu negocio; no fuerces todos los supuestos fiscales sobre todas las actividades.

Emite el tipo de factura más habitual y comprueba numeración, datos, QR y archivo resultante.
Reproduce una operación con descuento, anticipo, suplido o retención únicamente si forma parte de tu flujo real.
Prueba una factura simplificada y su sustitución solo cuando tu actividad y operación permitan utilizarla.
Corrige un error mediante el procedimiento documentado y comprueba que puedes reconstruir la relación con el original.
Simula una caída o rechazo de la integración y verifica cómo se informa, reintenta y evita duplicados.
Repite desde el móvil, TPV, ecommerce o acceso de asesoría que vayas a utilizar en producción.

Un PDF correcto demuestra el documento visible de ese caso; no demuestra por sí solo trazabilidad, conservación, reintentos o portabilidad.

Registro de pruebas: qué ocurrió y dónde está la evidencia

Realiza las pruebas con datos ficticios únicamente en un entorno de pruebas apropiado. Anota producto, versión, entorno y fecha en cada registro. Un resultado esperado es un criterio para comprobar, no una prueba superada. Los ejemplos siguientes muestran cómo razonar una decisión:

Ver un registro completado de ejemplo

Ejemplo ficticio, no una prueba de un proveedor. Canal: importación de un listado de demostración. Entorno: ensayo local.

Esperado: conservar A-001, A-002, A-003 y R-001, con la relación R-001 → A-001.

Observado: cuatro filas y 260 € en ambos lados; A-002 aparece dos veces, falta A-003 y R-001 pierde su relación.

Resultado: falla. Evidencia: comparación de identificadores del ejemplo de migración. Siguiente paso: corregir el mapeo y repetir antes de aceptar la migración.

Emisión habitual

Resultado esperado: El documento resultante coincide con el caso preparado; puedes localizarlo y recuperar su justificante.

Producto, versión, entorno y fecha Resultado Qué ocurrió y evidencia conservada Siguiente paso o motivo de no aplicación

Corrección

Resultado esperado: Puedes reconstruir qué documento se corrigió y cómo, conservando la relación con el original.

Producto, versión, entorno y fecha Resultado Qué ocurrió y evidencia conservada Siguiente paso o motivo de no aplicación

Integración y reintento

Resultado esperado: Una repetición del mismo evento no crea otra factura; los fallos quedan visibles para quien debe resolverlos.

Producto, versión, entorno y fecha Resultado Qué ocurrió y evidencia conservada Siguiente paso o motivo de no aplicación

Exportación e importación

Resultado esperado: Coinciden los identificadores, importes y relaciones de la muestra; los datos no migrables quedan documentados.

Producto, versión, entorno y fecha Resultado Qué ocurrió y evidencia conservada Siguiente paso o motivo de no aplicación

4 pruebas sin ejecutar. El registro no certifica cumplimiento.

Este registro se incluye al guardar, descargar o imprimir el plan. No se adjuntan ni se envían archivos de evidencia.

5. Ensaya la salida antes de depender de la herramienta

Solicita o ejecuta una exportación durante la prueba. Distingue entre descargar facturas en PDF, exportar listados y reconstruir clientes, productos, impuestos, cobros y relaciones en otro sistema. Anota expresamente lo que no sale.

Abre los ficheros exportados y comprueba columnas, codificación, fechas e identificadores.
Cuenta registros y compara una muestra con la interfaz; no des por válida una descarga solo porque termina.
Define quién conservará el histórico y cómo accederás a él si termina el contrato.
Limita los datos personales de demostración a lo estrictamente necesario.

6. Deja una decisión que otra persona pueda revisar

Completa esta ficha al terminar. Si una respuesta importante queda en «pendiente», conviértela en condición de contratación.

Comparar programas con estos criterios Revisar opciones sin coste

Qué hemos verificado y qué debe validar tu caso

Hemos contrastado la exigencia de una declaración por sistema y versión, las categorías de facturas y rectificaciones, la trazabilidad y los plazos generales. No podemos validar desde esta plantilla tu ámbito, configuración fiscal, instalación ni contrato: son los elementos que deben quedar documentados en el plan.

Fuentes oficiales y revisión

Contenido revisado el 18 de agosto de 2026 a partir de fuentes primarias. Los enlaces llevan al texto oficial vigente o a la información del organismo competente.