¿Es Billin compatible con Verifactu?
Compatible según Billin
Qué acredita la evidencia publicada
- Base comprobada
- Declaración responsable del productor
- Producto
- BILLIN · código 01
- Versión declarada
- Billin-01-5
- Productor
- My Expenses S.L.
- Modalidad declarada
- Solo VERI*FACTU
- Firma del documento
- 29 de julio de 2025
Límite de la comprobación: La declaración identifica el producto y la versión, no el plan comercial ni tus integraciones. Confirma que la versión activa coincide con esta o con otra posterior del histórico de TeamSystem.
Evidencia comprobada el por el responsable editorial del sitio. Una declaración responsable pertenece al productor; no es una homologación individual de la AEAT.
La respuesta
Sí, para la versión Billin-01-5 identificada en la declaración responsable publicada por el productor. El documento describe BILLIN como un sistema en la nube que funciona exclusivamente en modalidad VERI*FACTU.
El matiz importante
La conformidad no elimina los límites comerciales. El plan Básico publicado admite hasta 5 clientes y 10 productos, aunque las facturas son ilimitadas. Además, la tabla de precios muestra Shopify en todos los planes, pero la página específica de la integración exige el plan Ilimitado.
Qué comprobar en tu caso
- Que la versión activa coincida con Billin-01-5 o con una declaración posterior del histórico oficial de TeamSystem.
- Que el límite de clientes, productos, usuarios y documentos digitalizados del plan cubra tu operativa real.
- Que soporte confirme por escrito qué plan incluye Shopify, porque las páginas comerciales consultadas no coinciden.
- Que la API beta cubra las operaciones y respuestas que utiliza tu integración antes de depender de ella.
- Que la aplicación móvil permita completar el flujo real si emites fuera de la oficina.
- Que puedas exportar datos suficientes para conservarlos o migrar, no solo descargar facturas en PDF.
Pasos antes de decidir
- Descarga y guarda la declaración responsable que identifica la versión cubierta.
- Cuenta clientes, productos, usuarios y gastos digitalizados de un mes representativo y compáralos con cada plan.
- Durante la prueba de 30 días, prepara borradores y revisa con soporte el procedimiento de emisión, subsanación y anulación sin crear operaciones ficticias.
- Si usas Shopify o una integración propia, pide confirmación del plan y prueba errores, reintentos y estados de respuesta.
- Exporta una muestra de datos y comprueba su formato y alcance antes de migrar o contratar.
Qué acredita la declaración responsable
La declaración consultada el 10 de agosto de 2026 identifica BILLIN con el código 01 y la versión Billin-01-5. My Expenses, S.L. la suscribió el 29 de julio de 2025 y declara que el producto funciona exclusivamente en modalidad VERI*FACTU.
El documento describe un servicio en la nube que permite expedir y consultar facturas, exportar datos de facturación y gestionar varias facturaciones por separado. Indica también que un componente auxiliar valida, encadena y remite los registros a la AEAT, incluidas subsanaciones y anulaciones.
La propia declaración enlaza el histórico oficial de versiones de TeamSystem. Es una vía más durable para comprobar el producto que una frase comercial. Otras páginas de Billin usan expresiones como «programas homologados» o afirman cumplimiento genérico por usar la marca; la AEAT aclara que no existe certificación externa ni registro previo del producto. Esta guía atribuye la compatibilidad a la declaración Billin-01-5, no a una homologación individual.
Facturas ilimitadas, pero clientes y productos limitados
La tabla de precios revisada el 10 de agosto de 2026 ofrece 30 días de prueba sin tarjeta y facturas ilimitadas en los tres planes. Antes de IVA, Básico publica 6,60 € al mes con pago anual o 8 € con pago mensual; Pro, 14 € o 17 €; e Ilimitado, 23 € o 28 €, respectivamente.
Básico limita la cuenta a 5 clientes, 1 usuario, 10 productos y 5 documentos digitalizados al mes. Pro publica 50 clientes, 3 usuarios, 50 productos y 50 digitalizaciones; Ilimitado elimina los tres primeros límites y permite 250 digitalizaciones mensuales. Por eso el número de facturas no basta para comparar el coste real.
Las páginas de Billin no coinciden sobre Shopify
La tabla de precios enumera la integración con Shopify dentro de Básico, Pro e Ilimitado. Sin embargo, la página específica de Shopify responde que hace falta una cuenta de Billin con el plan Ilimitado.
No hemos elegido una de las dos versiones sin confirmación del proveedor. Si Shopify determina tu compra, solicita por escrito el plan necesario, el número de tiendas admitido y el tratamiento de pedidos, tickets, rectificaciones y errores antes de contratar.
API beta y exportación: pruébalas como flujos separados
La página de precios marca la API como beta y su documentación pública se presenta como versión 1.0 beta. Que la declaración cubra el producto no demuestra por sí solo que cada integración externa gestione todos los rechazos, reintentos o correcciones de tu caso.
Las páginas de Billin permiten descargar facturas y gastos en PDF o Excel, de forma individual o masiva. La declaración menciona además exportación de datos de facturación, pero no concreta en ese apartado todos los catálogos, campos, adjuntos o relaciones que recuperarás.
Haz una exportación de muestra y confirma que incluye clientes, productos, series, rectificativas, estados y documentos vinculados. Disponer de PDF y Excel sirve para archivo o asesoría, pero no demuestra que otro programa pueda reconstruir toda la facturación.
Cuándo tiene sentido comparar una alternativa a Billin
El plan Básico puede encajar si no superas 5 clientes, 10 productos, 1 usuario y 5 documentos digitalizados al mes. Si alguno de esos límites no representa tu actividad, compara el coste del plan que realmente necesitas, no solo el precio de entrada ni el número ilimitado de facturas.
No existe una alternativa mejor para todos. Antes de cambiar, compara límites, aplicación móvil, facturas recurrentes, acceso de la asesoría, integraciones, soporte y salida de datos. Prueba un borrador y una exportación con datos de muestra; para Shopify o una API propia, valida por escrito el plan y el flujo completo.
Preguntas frecuentes sobre Billin y Verifactu
¿Qué alternativa a Billin conviene comparar?
Depende de tu operativa. Compara el plan que cubra tu número real de clientes, productos y usuarios, además de las integraciones, el soporte y la exportación que necesitas. El comparador permite revisar esos criterios sin declarar un ganador universal.
¿Cuándo se queda corto el plan Básico de Billin?
Con los límites publicados el 10 de agosto de 2026, cuando necesitas más de 5 clientes, 10 productos, 1 usuario o 5 documentos digitalizados al mes. Las facturas son ilimitadas, pero esos otros límites pueden obligarte a subir de plan.
¿Cuánto cuesta Billin después de la prueba?
La tarifa revisada el 10 de agosto de 2026 publica, antes de IVA, Básico por 6,60 € al mes con pago anual o 8 € mensual; Pro por 14 € o 17 €; e Ilimitado por 23 € o 28 €. Comprueba el precio vigente y el límite que realmente necesitas antes de contratar.
¿Tengo que cambiar de Billin para cumplir Verifactu?
No por el nombre del programa. La declaración responsable consultada cubre la versión Billin-01-5 y afirma que funciona exclusivamente como VERI*FACTU. Comprueba que tu versión activa coincida con esa o con una declaración posterior y que tu flujo real quede cubierto.
Qué hacer
Si ya usas Billin, guarda la declaración de tu versión y prueba los flujos que emiten facturas. Si vas a contratarlo, calcula clientes, productos y usuarios y pide por escrito qué plan incluye Shopify o la API que necesitas.
Documentación comprobada
- Billin: declaración responsable de la versión Billin-01-5
- Billin: precios y límites publicados por plan
- Billin: requisitos publicados para la integración con Shopify
- Billin: documentación pública de la API 1.0 beta
- TeamSystem: histórico oficial de declaraciones responsables de Billin
- Billin: descarga individual o masiva de facturas en PDF y Excel
- Billin: descarga individual o masiva de gastos en PDF y Excel
- AEAT: declaración del productor sin certificación externa ni registro previo
¿Vas a migrar o contratar? Usa el plan de adaptación para documentar la versión, probar una corrección y ensayar la exportación antes de decidir.
Sigue comprobando tu caso
Otras comprobaciones frecuentes
Fuentes oficiales y revisión
Contenido revisado el a partir de fuentes primarias. Los enlaces llevan al texto oficial vigente o a la información del organismo competente.