Verifactu gratis en 2027: app de la AEAT, planes a 0 € y demos
Sí, puedes cumplir sin pagar una suscripción si la aplicación oficial encaja con tu forma de facturar. No limita el número de facturas, pero exige destinatario, no permite facturas simplificadas y no exporta sus registros para continuar en otro SIF. Un plan, una prueba y una demo comercial son alternativas distintas; la AEAT separa además producción de su portal de pruebas externas.
Esta guía es independiente y separa las características oficiales de las condiciones comerciales, que pueden cambiar. Los enlaces al comparador siguen la metodología editorial y política de afiliación de la web.
Aplicación gratuita, plan a 0 €, prueba y demo no son lo mismo
Antes de registrarte, identifica qué se ofrece y qué ocurrirá después. «Solicitar demo gratis» puede significar una presentación comercial, acceso temporal o un entorno de prueba; no demuestra que exista un plan permanente sin coste ni que se puedan emitir facturas reales.
En móvil: desliza la tabla horizontalmente para ver todas las columnas.
| Opción | Qué significa | Qué debes comprobar | Puede encajar si… |
|---|---|---|---|
| Aplicación de la AEAT | Herramienta oficial sin cuota y sin límite de facturas. | Destinatario obligatorio, sin factura simplificada, determinados regímenes no admitidos y sin exportación a otro SIF. | Emites pocas facturas completas y puedes introducirlas sin integraciones. |
| Plan comercial a 0 € Contasimple · FacturaDirecta | Plan anunciado sin cuota periódica mientras el proveedor mantenga esas condiciones. | Límites de documentos, clientes, funciones, versión declarada, exportación y precio al ampliar. | Tu volumen real cabe holgadamente en el plan y puedes migrar si cambia. |
| Prueba gratuita | Acceso temporal a un producto que después puede requerir pago. | Duración, precio posterior, cancelación, conservación y exportación de tus datos. | Quieres probar un flujo antes de contratar, no evitar el coste indefinidamente. |
| Demo | Presentación o entorno de muestra; puede no ser una cuenta operativa de producción. | Si usa entorno real o de pruebas y si la versión mostrada coincide con la declaración responsable. | Necesitas evaluar funciones sin emitir todavía operaciones reales. |
| Facturación manual | No hay suscripción si todas las facturas se expiden íntegramente a mano, sin un SIF. | Que el proceso sea realmente manual y que sigues cumpliendo las demás obligaciones de facturación. | Tu volumen es muy bajo y has documentado el procedimiento con tu asesoría. |
Cuándo puede bastarte la aplicación gratuita de la AEAT
0 € · opción oficial
- No hay límite de facturas: la AEAT confirma que no existe tope anual, mensual ni semanal.
- Está orientada a una gestión sencilla: permite guardar emisor, clientes, productos y series, crear borradores, expedir y consultar facturas.
- Necesitas identificar siempre al destinatario: por eso no permite emitir facturas simplificadas o tickets.
- Trabajarás dentro de la propia aplicación: los registros generados no pueden exportarse para continuar la facturación en otro SIF.
- El acceso debe estar resuelto: se entra con Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico; un representante necesita los apoderamientos indicados por la AEAT.
También excluye múltiples destinatarios y determinadas claves de regímenes especiales. Comprueba el detalle en la documentación actual de la AEAT antes de trasladar tu facturación real.
Dos planes comerciales a 0 €, con límites diferentes
En la revisión comercial del , la tabla de precios de Cegid Contasimple limitaba el plan Básico a 12 documentos al año y 5 productos. Otra página del mismo proveedor afirmaba que la versión gratuita permitía crear facturas sin límite. No tratamos ninguna de las dos cifras como una promesa permanente: consulta la contradicción y sus dos fuentes y pide confirmación escrita si condiciona tu elección.
El plan Gratis de FacturaDirecta, revisado el , se anuncia sin límite de tiempo y limita la cuenta a 10 clientes y 10 productos. Incluye facturación online con Verifactu, API pública, Zapier y webhooks. La tabla no atribuye al plan Gratis todas las funciones que sí muestra en los planes de pago, así que comprueba exportación, facturas recurrentes y acceso de la asesoría antes de depender de ellas.
La declaración responsable y el precio responden a preguntas distintas. La primera identifica el producto y versión cuyo cumplimiento declara el fabricante; la tarifa determina qué funciones incluye el plan que vas a usar. Comprueba ambas, además de rectificaciones, exportación y acceso para la gestoría.
Cómo solicitar una demo Verifactu gratuita que resulte útil
Para practicar con la app de la AEAT, entra en su entorno de pruebas
La AEAT aclara que las facturas firmadas en la aplicación de producción son reales y tienen trascendencia tributaria. Para practicar, la AEAT documenta una versión separada en el portal de pruebas externas: las facturas emitidas allí no tienen trascendencia tributaria. Comprueba siempre en qué entorno estás antes de firmar. Consulta el apartado oficial «¿Se pueden emitir facturas de prueba?».
Usa datos ficticios solo fuera de producción
La AEAT distingue un SIF operativo en producción de las situaciones previas. Introducir entidades o sociedades ficticias en el entorno de producción sería contrario al Reglamento; sí pueden utilizarse antes de producción, por ejemplo en un entorno de pruebas. Consulta la respuesta INFORMA 149531 de la AEAT.
- Pregunta si es demo, prueba temporal o plan gratuito permanente. Pide duración y precio posterior por escrito.
- Confirma el entorno. Antes de usar datos reales, averigua si trabaja en producción, pruebas o sandbox y qué se envía a la AEAT.
- Identifica producto y versión. Contrástalos con la declaración responsable que facilita el productor.
- Prueba tu caso difícil. Reproduce en borrador una factura habitual, una rectificación, la exportación y el acceso de tu asesoría.
- Comprueba la salida. Averigua qué podrás descargar y qué ocurre con las facturas y datos cuando termine la prueba.
No uses una demo para emitir operaciones reales hasta saber qué entorno utiliza y quién conserva los registros. El objetivo de la prueba es validar el flujo, no asumir que el producto es gratuito.
Cuándo puede compensarte pagar
- Facturas con frecuencia: compara la cuota con el tiempo de introducir datos, revisar cobros y compartir información con la gestoría.
- Gestionas gastos, impuestos o inventario: la aplicación de la AEAT está centrada en expedir facturas, no en sustituir una suite completa de gestión.
- Usas TPV, ecommerce, recurrencias o API: comprueba que cada canal esté cubierto por la versión y el plan contratados.
- Necesitas movilidad o trabajo en equipo: prueba permisos, acceso del asesor y continuidad cuando no estés delante del ordenador habitual.
Dos errores que pueden salir caros aunque el programa sea gratis
- Elegir solo por el precio. Cuenta facturas, rectificaciones, usuarios, productos y canales durante doce meses y prueba cómo recuperarás los datos si migras.
- Decidir solo por el nombre «Excel». La AEAT distingue entre un uso limitado para introducir, imprimir y conservar facturas y una hoja que procesa datos para generar libros o resultados tributarios. Revisa el flujo completo antes de pagar por migrar o asumir que puedes quedarte como estás.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu gratis
¿Existe un Verifactu gratis oficial?
Sí. La aplicación web gratuita de la AEAT está disponible en su Sede electrónica y no limita el número de facturas. No es una demo comercial: al firmar y enviar una factura, expide el documento y remite su registro de facturación a la AEAT.
¿La aplicación gratuita de la AEAT sirve para tickets?
No. La AEAT exige identificar al destinatario en todas las facturas expedidas con esta aplicación, por lo que no permite facturas simplificadas o tickets.
¿Puedo usar la aplicación oficial como una demo o sandbox?
Sí existe una versión separada en el portal de pruebas externas de la AEAT, donde las facturas no tienen trascendencia tributaria. No la confundas con la aplicación de producción: allí «Firmar y enviar» expide una factura real y remite su registro. Comprueba el entorno antes de introducir o firmar datos.
¿Qué puedo exportar desde la aplicación de la AEAT?
La guía oficial permite exportar las listas de clientes y productos para hacer una copia. Sin embargo, la AEAT indica que no es posible exportar los registros de facturación para continuar la facturación en otro SIF; planifica esa salida antes de adoptarla.
¿Qué necesito para acceder a la aplicación gratuita?
Un navegador web y Cl@ve Móvil, certificado o DNI electrónico. Si otra persona factura como representante, necesita los apoderamientos que indica la AEAT.
¿Una demo gratuita demuestra que el programa cumple?
No. Una demo sirve para evaluar el flujo, pero debes identificar el producto y la versión que usarás y comprobar su declaración responsable. Esa declaración la emite el productor para cada sistema y versión; una demo tampoco demuestra que exista un plan permanente a 0 €.
¿Puedo usar entidades ficticias en una demo o formación?
La AEAT distingue el entorno operativo de producción de las situaciones previas. Introducir entidades o sociedades ficticias en un software de facturación operativo en producción sería contrario al Reglamento; sí pueden utilizarse antes de producción, por ejemplo en un entorno de pruebas.
Elige por tu flujo, no por el reclamo «gratis»
Empieza por el comprobador para saber si estás dentro del RRSIF. Después contrasta la aplicación oficial con tu volumen y tipo de factura. Si no encaja, el comparador muestra planes, versiones, límites y salida de datos sin ocultar las condiciones comerciales conocidas.
Fuentes oficiales y revisión
Contenido revisado el a partir de fuentes primarias. Los enlaces llevan al texto oficial vigente o a la información del organismo competente.
- AEAT: características y límites de la aplicación gratuita
- AEAT: emisión en producción y versión de pruebas externas
- AEAT: formulario gratuito de facturación
- AEAT: declaración responsable de cada sistema y versión
- AEAT INFORMA 149531: demos, formación y entornos de pruebas
- AEAT: FAQ sobre el ámbito de aplicación de los SIF
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025 (plazos de 2027)