FactuSOL y Verifactu en 2027: ¿qué versión necesitas?

La respuesta

Sí, si tu instalación queda cubierta por la declaración responsable vigente de TeamSystem: identifica FACTUSOL con el código 02 y abarca desde la versión 2025.0.13. El documento, firmado el 29 de julio de 2025, declara que el producto funciona exclusivamente en modalidad VERI*FACTU.

El matiz importante

El nombre comercial no basta. Debes comprobar la versión de cada instalación que expide facturas, los módulos conectados y la declaración publicada en ese momento. El proveedor contempla trabajo local, en red o alojado, pero una versión anterior no queda cubierta por este documento.

Qué comprobar en tu caso

• El número exacto de versión de cada instalación que puede expedir facturas; la declaración vigente abarca desde 2025.0.13.
• Que la declaración responsable publicada sigue identificando FACTUSOL con el código 02 y no ha sido sustituida por otra posterior.
• Si trabajas en local, en red o en un alojamiento remoto y qué equipos comparten los mismos datos o llevan facturaciones separadas.
• Qué módulos, conectores o procesos crean la factura: presupuestos, pedidos, albaranes, agrupaciones, cuotas o conceptos periódicos.
• Que la copia de seguridad se ha restaurado y comprobado antes de actualizar, no solo creado.
• Qué certificado se usará para remitir y quién controla los rechazos y estados devueltos por la AEAT.
• Que una instalación antigua conservada para consulta ya no puede emitir nuevas facturas.

Pasos antes de decidir

1. Haz inventario de equipos, empresas, series, usuarios y módulos que generan documentos, y captura su versión actual.
2. Crea una copia nueva con el asistente oficial y verifica que puedes restaurarla antes de tocar la instalación.
3. Compara tu versión con la declaración vigente y utiliza el comprobador de actualizaciones de FACTUSOL si no queda cubierta.
4. Prueba en un entorno controlado el paso de presupuesto, pedido o albarán a factura, además de una rectificación y una anulación.
5. Define quién revisará los estados y errores que devuelve la AEAT y conserva la evidencia de versión, declaración y pruebas.

Qué acredita exactamente la declaración de FACTUSOL

La declaración responsable publicada por TeamSystem identifica el producto como FACTUSOL, código 02, y cubre desde la versión 2025.0.13 hasta que se publique una nueva declaración. La firmó Software del Sol, S.A.U. el 29 de julio de 2025.

El documento declara que FACTUSOL funciona exclusivamente como VERI*FACTU. No es una homologación previa de la AEAT: el productor es quien firma la declaración para el producto y la versión identificados. Por eso conviene guardar una copia o enlace junto con una captura de la versión instalada.

Local, red y alojamiento remoto: no revises solo un ordenador

El proveedor contempla instalaciones locales o en red y también FACTUSOL alojado de forma remota. Puede haber varios equipos conectados a los mismos datos o instalaciones separadas que gestionen facturaciones distintas.

Haz el inventario por emisor real: empresa, equipo o servidor, versión, base de datos, series y usuarios. Si una delegación conserva una copia antigua capaz de emitir, actualizar únicamente el equipo principal no resuelve ese segundo foco.

Cómo sale el registro hacia la AEAT

Según la declaración, FACTUSOL entrega los registros de alta, rectificación o anulación al componente auxiliar Verifactu TeamSystem API. Ese componente los valida, genera la huella, los encadena y los remite a la AEAT.

La respuesta vuelve a FACTUSOL para mostrar el estado de la factura y los datos de la petición y respuesta. Define quién revisa esos estados y qué hará ante un rechazo; ver una factura impresa o un QR no demuestra por sí solo que el registro haya sido aceptado.

La declaración permite usar el certificado del propio obligado o el de un asesor que actúe como colaborador social. Confirma titular, representación, caducidad y procedimiento de renovación antes de depender de él.

Presupuestos, pedidos, albaranes y facturación periódica

FACTUSOL puede generar facturas desde presupuestos, pedidos y albaranes, agrupar albaranes y crear facturación periódica mediante cuotas o conceptos. Esos automatismos deben probarse porque el momento en que nace la factura puede estar lejos del formulario que usa el equipo cada día.

Usa casos representativos y controla duplicados: un albarán facturado individualmente no debería volver a entrar en una agrupación, y una cuota reintentada no debería crear dos facturas. Incluye rectificaciones y anulaciones, no solo una venta sencilla.

Actualiza con copia comprobada y una ruta de vuelta

La ayuda oficial sitúa el asistente de copias en Archivo, Seguridad. Permite destinos locales o FTP y recomienda crear copias nuevas separadas. Conserva una copia previa a la actualización y restaúrala en un entorno controlado para saber que realmente es utilizable.

FACTUSOL ofrece la comprobación de actualizaciones desde Archivo, Registro, y un asistente para descargar e instalar cuando hay una versión disponible. Antes de actualizar en producción, revisa requisitos, mantenimiento, personalizaciones, conectores y acceso de todos los puestos.

Qué hacer con una versión antigua

Si una instalación anterior no puede actualizarse, planifica la migración y la exportación de históricos. La AEAT admite conservar software antiguo únicamente para consulta cuando ya no puede expedir nuevas facturas; no basta con prometer que nadie pulsará el botón de emitir.

Los plazos generales vigentes siguen siendo el 1 de enero de 2027 para contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto de obligados incluidos. La fecha individual puede depender del ámbito y de otras exclusiones, así que confirma tu caso antes de retirar un sistema.

No confundas la activación real con un entorno de pruebas

La ayuda de TeamSystem sobre activación y primera configuración avisa de que VERI*FACTU comunica con el entorno real de la AEAT. No emitas una factura ficticia con datos de producción solo para comprobar que aparece una pantalla nueva.

Prepara primero la copia, la versión, el certificado, los permisos y los casos de prueba. Pregunta al soporte qué entorno o procedimiento controlado ofrece para validar el flujo sin crear registros reales improcedentes.

Preguntas frecuentes sobre FactuSOL y Verifactu

Qué hacer

Haz una copia verificable, anota la versión de cada instalación y usa el actualizador oficial antes de cambiar el entorno real. Después prueba presupuestos, pedidos, albaranes, facturas recurrentes, rectificaciones y consulta de estados con datos controlados.

¿Vas a migrar o contratar? Usa el plan de adaptación para documentar la versión, probar una corrección y ensayar la exportación antes de decidir.

Sigue comprobando tu caso

• Qué hacer si tu programa antiguo no se actualiza →
• Comparador de programas y declaraciones responsables →
• Fechas límite vigentes para adaptar el sistema →
• Qué sanciones existen y cuándo podrían aplicarse →

Otras comprobaciones frecuentes

• ¿Sirve la aplicación gratuita de la AEAT para cumplir Verifactu?
• ¿Mi programa de facturación de toda la vida vale para Verifactu?
• ¿Puedo seguir facturando con Excel en 2027?
• ¿Se puede facturar con Word en 2027?
• Shopify y Verifactu en 2027: ¿qué integración necesitas?